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檔案館順利完成2020年檔案工作驗收考核工作

作者 : 檔案館 趙春青

日期 : 2020-12-28
摘要
為進一步推動我校檔案工作健康發展,提高部門歸檔工作質量,根據《重慶大學立卷部門檔案工作考核辦法》(重大校[2003]178號)文件精神,2020年12月7日至12月23日,檔案館開展了為期兩週多、覆蓋全校89個立卷歸檔部門的面對面驗收考核,涉及54個機關部處、直屬單位和35個學院。

為進一步推動我校檔案工作健康發展,提高部門歸檔工作質量,根據《重慶大學立卷部門檔案工作考核辦法》(重大校[2003]178號)文件精神,2020年12月7日至12月23日,檔案館開展了為期兩週多、覆蓋全校89個立卷歸檔部門的面對面驗收考核,涉及54個機關部處、直屬單位和35個學院。檔案館副館長喻玲全程參與了本次檔案驗收考核。

本着以評促建,以評促改的初衷,本次檔案驗收考核延續了歷年來面對面交流座談的模式。在交流過程中,檔案館悉心聽取各部門對檔案館工作的意見和建議;細緻瞭解各部門工作內容與範疇,提醒並幫助各部門基於工作職能、業務領域的發展變化梳理和修訂本部門文件材料歸檔範圍;耐心聽取並解答各部門歸檔工作中的問題和困惑;就健全歸檔機制、規範歸檔流程、提升歸檔質量等方面提出參考性意見與可行性建議。

為了讓本次驗收考核工作達到良好效果,檔案館收集指導部做了大量前期準備工作:對照《重慶大學立卷部門檔案驗收評定表》與《各立卷部門文件材料歸檔範圍》,對全校99個立卷部門2019年在教學、科研、管理等各項活動中形成並歸檔的文字、圖表、聲像等不同載體文件材料進行了認真複查,全面梳理各部門歸檔工作值得肯定和有待改進的地方,並在面對面交流座談過程中逐一反饋。驗收考核工作結束後,收集指導部針對交流座談中反映出的問題、意見和建議進行集中梳理總結,並及時提醒和積極協助部門做好考評後檔案材料的整改和文件材料的補交工作。

本次驗收考核工作做到了考核有標準、交流有反饋、反饋有效果,必將為2021年歸檔工作的順利有效開展奠定良好基礎。


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